¿Qué es el método kanban? Aprende cómo implementarlo en tu equipo de trabajo

Esta metodología se basa en la organización visual que tiene como objetivo principal la gestión de trabajo para mejorar la producción de un grupo, ha sido implementada en varias áreas, principalmente de tecnología, generando grandes resultados, si quieres saber en qué consiste y sus beneficios sigue leyendo. 

Para saber qué es el método kanban, se tiene que entender cómo nació y qué necesidades soluciona. Este método se originó en Japón, en la empresa Toyota, con base en técnicas como justo a tiempo (JIT); “se fundamenta en la autogestión de procesos, eliminando la producción centralizada” (Acevedo et al.), en otras palabras, se enfoca en producir lo necesario solo cuando se necesita

La palabra kanban se deriva de kan (visual) y ban (tablero), en conjunto significa una organización visual a través de un tablero. Hay muchas formas de hacerlo, pero hay algunas reglas que se tienen que seguir, como recopila el artículo de la Revista Ingenierías Universidad de Medellín:

1. No mandar un producto defectuoso a los siguientes procesos.
2. Los procesos que siguen tomaran únicamente lo necesario.
3. No sobreproducir.
4. Encontrar el balance entre el consumo y la demanda.
5. Evitar especulaciones.
6. Analizar el proceso y hacer las mejoras necesarias. 

Esto funciona gracias a que hay una jerarquía y niveles ya establecidos de un procedimiento, el equipo tiene que tener claro su rol y qué actividades va a realizar los beneficios a largo plazo serán:

• La gestión de proyectos será proporcional al tiempo y esfuerzo invertidos.
• Evitará sobrecargar a los integrantes.
• Evitará desperdicio de recursos.
• Aumento de enfoque y concentración. 

Para empezar solo se necesita tener un proyecto en progreso, seguir los pasos básicos y adaptarlos a las necesidades de la empresa.

1. Hacer una representación visual de las etapas de todos los procesos y quiénes son los involucrados. 
2. Dividir el panel de tarjetas en: fases, tareas y equipo.
3. Categorizar las tarjetas en una tabla con las columnas de análisis, desarrollo y puesta en marcha.
4. Seleccionar y acomodar la priorización. 
5. Analizar cómo está funcionando y mejorar en cada proceso. 

Para potenciar su efectividad lo puedes combinar con otras metodologías como scrum o gestión ágil,   

¿Cuáles son los objetivos del método?

Ahora que sabes qué es el método kanban, es momento de saber por qué deberías implementarlo, los objetivos que ayudarán a tu negocio son:

Minimalismo

Realizar solo las tareas necesarias y no agregar otras que no aporten en nada al trabajo. Además, seguir el principio de calidad más que cantidad. 

Kaizen

Es la mejora continua basada en acciones concretas y simples, esto mejora la relación a largo plazo entre el equipo, los proveedores o el cliente. 

Bambú

La flexibilidad en la gestión es esencial, ya que se puede priorizar de una manera más fluida, puesto que involucra a todos, desde los directivos hasta los operativos. 

Estos objetivos resumen lo qué es el método kanban, con esto ya estás listo para gestionar tu equipo. 

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Fuentes consultadas:

1. http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1692-33242015000200014
2. https://camaraarmenia.org.co/files/Produccion_multimedia_(Modulo_4).pdf