Te presentamos al padre de la administración 🤓

Publicado el: 20 junio 2022 | Actualización: 18 septiembre 2024

La Administración es una ciencia social que busca mejorar los procesos de planificación, organización, dirección y control para el mejor uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de una organización de manera eficiente y eficaz. ¿Te gustaría conocer quién es el padre de la Administración? ¡Descubre cómo se sentaron las bases de esta disciplina!

Todo lo que hoy es la Administración como ciencia, se debe a que Frederick Winslow Taylor fue el primer individuo que promovió la organización científica del trabajo (una teoría de la cual se hablará más adelante), por ello es que se le otorgó el reconocimiento de ser el padre de la Administración. ¡Conoce aquí un poco de su vida y sus demás aportes a la disciplina!

¿Quién fue Frederick Winslow Taylor?

Nació en Pensilvania, Filadelfia, el 20 de marzo de 1856 y durante su juventud inició la carrera de Derecho, sin embargo, por problemas de su vista, se vio obligado a dejar la universidad, fue así como se dedicó a trabajar como obrero en una empresa industrial siderúrgica de Filadelfia.

Gracias a sus capacidades ascendió de puesto y se encargó de dirigir un taller de maquinaria, donde notó algo peculiar en la manera en que los obreros desempeñaban sus labores. De aquí extrajo la idea de analizar el trabajo, descomponiendo las tareas simples, cronometrándolas estrictamente y exigiendo a los trabajadores la realización de actividades primordiales en el tiempo justo. 

Con este análisis y aplicación, Frederick logró organizar las tareas de tal manera que se redujera el tiempo muerto por desplazamientos del trabajador, por cambios de actividad o de herramientas que al final de la jornada se convirtieron en una mejora de estándares de productividad. Además, para que los trabajadores se sintieran motivados, propuso un esquema de salario por destajo, es decir, que pagaba a los empleados por piezas producidas.

Las ganas de Frederick por mejorar la productividad de sus trabajadores lo impulsaron a asistir a la universidad nocturna para conseguir un grado de ingeniería. Para el año de 1898 cambió de compañía, donde siguió trabajando con un nuevo equipo de empleados a su cargo para mejorar la organización. Aquí desarrolló nuevos métodos, completó sus innovaciones organizacionales con descubrimientos puramente técnicos (como los aceros de corte rápido, en 1900) y publicó varios libros defendiendo la “Organización científica del trabajo” (el principal fue “Principios y métodos de gestión científica”, publicado en 1911).  

¿Qué aportó a la Administración?

Es importante recordar que para la época en la que Frederick W. Taylor dio los primeros pasos en el control de las tareas en las organizaciones, la técnica era un poco descuidada y quien es ahora el padre de la Administración, llegó a revolucionar las ideas de optimización de recursos y tiempo con ayuda de estos 4 principios de Administración Científica:

  1. Organización Científica del Trabajo

Se trata de priorizar actividades que deben utilizar los administradores para reemplazar los métodos de trabajo ineficientes y evitar la simulación del trabajo, teniendo en cuenta el tiempo, demoras, movimientos, operaciones responsables y herramientas.

  1. Selección y entrenamiento del trabajador

La administración debe definir los requisitos mínimos de trabajo para un desempeño eficiente del cargo, escogiendo siempre al personal más capacitado para realizar tareas específicas, además de brindar un entrenamiento previo.

  1. Cooperación entre directivos y operarios

Taylor propone una remuneración por eficiencia o por unidad de producto, de tal manera que el trabajador que produzca más, gana más y evita la simulación del trabajo, así como hacerle presente tanto a empleados como empleadores que están detrás del mismo objetivo.

  1. Responsabilidad y especialización de los directivos en la planeación del trabajo

Según Frederick, el personal de mayor rango, es decir, los directivos o gerentes, se deben responsabilizar de la planeación y del trabajo mental, mientras que los operarios del trabajo manual, generando una división del trabajo equitativa y con mayor eficiencia.

Después de conocer a uno de los padres de la administración, es momento de que conozcas a un referente que ha tenido una influencia increíble en el proceso administrativo

Henri Fayol tiene mucho por contarte

Reconocido como el «padre del Proceso Administrativo», su influencia en el desarrollo de la teoría administrativa es indiscutible, y sus ideas continúan siendo un pilar fundamental en la gestión de organizaciones modernas. Entre las principales aportaciones de Fayol, están sus cinco reglas de la Administración.

Las cinco reglas de la administración según Fayol

El empresario francés propuso cinco reglas esenciales de la administración que se han convertido en la columna vertebral de la teoría administrativa:

  • Previsión planificación: implica anticipar el futuro, establecer objetivos y planes de acción. La planificación es crucial para cualquier organización, ya que proporciona una dirección clara y ayuda a gestionar la incertidumbre.
  • Organización: consiste en estructurar y coordinar los recursos (humanos, materiales, financieros) para alcanzar los objetivos organizacionales. La organización establece un marco que facilita la ejecución eficiente de las tareas.
  • Dirección: se refiere a guiar y supervisar a los empleados para que ejecuten los planes establecidos. La dirección involucra liderazgo, comunicación y motivación, elementos fundamentales para el éxito de la organización.
  • Coordinación: es la sincronización de todas las actividades dentro de la organización para garantizar que los recursos se utilicen de manera eficiente y que las diferentes partes del sistema trabajen juntas de manera armónica.
  • Control: esta regla implica monitorear y evaluar el progreso hacia los objetivos, así como tomar acciones correctivas cuando sea necesario. El control asegura que la organización se mantenga en el camino correcto hacia el logro de sus metas.

El padre del proceso administrativo

Henri Fayol, un ingeniero y teórico francés, desarrolló una visión integral del proceso administrativo que se basa en la idea de que la administración es una actividad universal, esencial en cualquier organización. A diferencia de otros teóricos que se enfocaban en la eficiencia del trabajo manual, Fayol propuso un enfoque sistemático para gestionar las empresas, centrándose en las funciones de la administración como un conjunto de actividades coordinadas que garantizan el éxito organizacional.

Principales aportaciones de Henri Fayol

Fayol realizó varias contribuciones clave que revolucionaron la administración:

  • Definición de las funciones administrativas: identificó cinco funciones fundamentales de la administración: planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Estas funciones constituyen la base de la administración moderna y son esenciales para el éxito de cualquier organización.
  • Principios generales de la administración: formuló 14 principios de la administración, como la división del trabajo, la autoridad, responsabilidad, la disciplina, la unidad de mando y la centralización. Estos principios proporcionan una guía práctica para los administradores sobre cómo dirigir eficazmente una organización.
  • Universalidad de la administración: argumentó que los principios y funciones de la administración son aplicables a todo tipo de organizaciones, desde empresas hasta instituciones públicas, lo que subraya la relevancia universal de sus ideas.

Las cinco reglas de la administración según Fayol

Henri Fayol propuso cinco reglas esenciales de la administración que se han convertido en la columna vertebral de la teoría administrativa:

  • Previsión planificación: implica anticipar el futuro y establecer objetivos y planes de acción. La planificación es crucial para cualquier organización, ya que proporciona una dirección clara y ayuda a gestionar la incertidumbre.
  • Organización: Consiste en estructurar y coordinar los recursos (humanos, materiales, financieros) para alcanzar los objetivos organizacionales. La organización establece un marco que facilita la ejecución eficiente de las tareas.
  • Dirección: se refiere a guiar y supervisar a los empleados para que ejecuten los planes establecidos. La dirección involucra liderazgo, comunicación y motivación, elementos fundamentales para el éxito de la organización.
  • Coordinación: es la sincronización de todas las actividades dentro de la organización para garantizar que los recursos se utilicen de manera eficiente y que las diferentes partes del sistema trabajen juntas de manera armónica.
  • Control: esta regla implica monitorear y evaluar el progreso hacia los objetivos, así como tomar acciones correctivas cuando sea necesario. El control asegura que la organización se mantenga en el camino correcto hacia el logro de sus metas.

Áreas funcionales de las empresas según Fayol

Fayol también identificó seis áreas funcionales que deben existir en toda empresa para asegurar su operatividad:

  • Función técnica: relacionada con la producción de bienes y servicios. Es el corazón de la empresa, ya que se enfoca en la creación del producto o servicio que se ofrece al mercado.
  • Función comercial: se refiere a la compra, venta y distribución de productos. Esta función abarca todas las actividades relacionadas con el marketing y las ventas, asegurando que los productos lleguen a los consumidores.
  • Función financiera: encargada de la gestión de los recursos financieros de la empresa, incluyendo la obtención y el uso eficiente del capital.
  • Función de seguridad: relacionada con la protección de los recursos y activos de la empresa, incluyendo la seguridad física, informática y la salud laboral.
  • Función contable: involucra el registro y control de las transacciones financieras. La contabilidad proporciona información esencial para la toma de decisiones.
  • Función administrativa: integradora de todas las demás funciones, la función administrativa asegura que cada área funcione de manera coordinada y eficiente, cumpliendo con los objetivos organizacionales.

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